a) Finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati.
I dati personali forniti all’associazione “On The Move” (di seguito indicata solamente “associazione”) sono raccolti ed utilizzati per le sole finalità associative e/o informative delle attività promosse (1), nel pieno rispetto dello statuto, dall'associazione stessa e per l’adempimento degli obblighi di legge nonché per scopi storici, scientifici e statistici.
Per tali finalità la maggior parte dei dati personali richiesti saranno di tipo identificativo, ovvero atti all'identificazione diretta dell’interessato, tuttavia chiediamo il consenso anche al trattamento degli eventuali dati che possano essere considerati sensibili così come definiti al punto d) dell’art. 4 del D.Lgs n. 196/2003.
Le modalità di trattamento dei dati sarà realizzata per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) del sopraindicato decreto che comprende: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Tali operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti di elaborazione elettronici o comunque automatizzati.
I dati personali potranno essere raccolti od inviati a soggetti terzi operanti anche all'estero nel rispetto delle finalità sopra indicate con modalità e procedure strettamente necessarie per l’espletamento delle attività ed in ogni caso l’associazione s’impegnerà a garantire che il trattamento di tali dati si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati stessi.
b) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto al trattamento.
I dati personali richiesti dall'associazione all'interessato saranno esclusivamente quelli necessari per il proseguo della vita dell'associazione stessa quindi l'eventuale rifiuto al trattamento comporterà automaticamente la perdita della qualifica di "socio". A tale azione si arriverà anche con la richiesta della cancellazione dei dati dell'interessato.
Nel caso invece che i dati vengano raccolti per uso informativo i dati personali serviranno principalmente se non esclusivamente all'invio delle notizie od informazioni per cui è stato compilato o sottoscritto l'apposito modulo di registrazione.
c) Titolare del trattamento dei dati personali.
Il titolare del trattamento dei dati personali è L'Associazione medesima ed il responsabile dei dati è il servizio privacy dell'Associazione contattabile all'indirizzo privacy@cortonaonthemove.com.
d) Diritti dell'interessato
In ogni momento, nel rispetto di quanto previsto dall'art.7 della Legge in questione, sarà possibile accedere ai propri dati chiedendone l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione o la cancellazione. Inoltre lo stesso ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l'interessato ha diritto ad avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possano essere comunicati; l'interessato ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
(1) Tra le attività promosse dall'associazione On The Move, organizzatrice del Festival ‘Cortona On The Move – fotografia in viaggio’, ci sono anche le principali aree di intervento dell’organizzazione social partner ActionAid, impegnata da decenni nella lotta alle cause della povertà e dell’esclusione sociale. ActionAid si occupa di lotta all’AIDS, diritto all'alimentazione una governance giusta e democratica, educazione, diritti delle donne, sicurezza umana in contesti di conflitti ed emergenze e, sulla base di un accordo di partnership tra le due organizzazioni, le anagrafiche raccolte da On The Move verranno fornite anche ad ActionAid che le utilizzerà per diffondere informazioni sulle attività da loro promosse.